Invima realizará visitas virtuales a los establecimientos que requieran certificación para la fabricación de productos cosméticos y de higiene doméstica, relacionados con el COVID-19

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Invima realizará visitas virtuales a los establecimientos que requieran certificación para la fabricación de productos cosméticos y de higiene doméstica, relacionados con el COVID-19

19 may 2020

Atendiendo la emergencia ocasionada por el COVID-19, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima), a través de la Dirección de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Doméstica, informa a la ciudadanía que atenderá de manera virtual las solicitudes de certificación y/o ampliación de capacidad para la fabricación de productos cosméticos y productos de higiene doméstica, de todas aquellas personas cuyos establecimientos y productos se encuentran relacionados con la emergencia sanitaria.

Las solicitudes de certificación de la capacidad de producción de los establecimientos se evaluarán de manera prioritaria, a través de una metodología virtual para confirmar que cuenten con las condiciones sanitarias requeridas, de acuerdo con la normatividad vigente (Resolución 37731 [1] de 2004 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social y/o Decisión 7212 [2] de 2009). Una vez superada la emergencia sanitaria, se realizará una visita presencial para ratificar el concepto sanitario.

De esta manera, el Invima habilitó la radicación vía web, en los términos y condiciones señalados el siguiente enlace: www.invima.gov.co/tramites-ante-el-invima-durante-la-vigencia-de-la-emergencia-sanitaria

Para realizar la solicitud de manera virtual, bien sea para establecimiento y/o fabricación de los productos cosméticos, de higiene doméstica y absorbentes de higiene personal, deben seguir estas indicaciones:

  1. Dar clic al numeral 1 registros, permisos, notificaciones sanitarias nuevas, renovaciones, cambios, modificaciones y demás trámites relacionados con productos de vigilancia del Invima (ver Resolución 20200012926 del 3 de abril de 2020 – Medidas Administrativas Transitorias)
  2. Ingresar a la Dirección de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Doméstica
  3. Seleccionar el trámite “Visita de certificación”
  4. Cancelar el trámite correspondiente a la Tarifa 4018
  5. Diligenciar el Formato Único de Solicitud De Trámites (visitas, certificaciones y certificados) Código: ASS-AYC-FM033 que se encuentra en la página web www.invima.gov.co Luego de dar clic en la opción de “Trámites y servicios”, aparecerá la siguiente url: www.invima.gov.co/web/guest/requisitos-tramites a través de la ruta: requisitos trámites/ cosméticos/ trámite seleccionar - visitas y certificaciones / formatos
  6. Junto con el respectivo formulario adjuntar los siguientes documentos:
    • Oficio relacionando los productos a fabricar
    • Planos del establecimiento
    • Listado de equipos
    • Fotocopia del contrato de trabajo vigente del Director Técnico en el que se evidencie la jornada laboral, fotocopia de la tarjeta profesional o acta de grado del Director Técnico
    • Recibo de pago del trámite. Únicamente se reciben pagos por PSE y/o pagos con código de barras, no se podrán realizar pagos de excedentes. La información que se adjunta en la página web no puede tener un peso superior a 10 megas, de lo contrario se debe adjuntar un enlace con los documentos
  7. Una vez la Dirección reciba los documentos allegados, contactará telefónicamente a cada uno de los establecimientos interesados en contar con el certificado de capacidad de producción para explicar los detalles de la visita de manera virtual. Esto mismo aplica para las empresas interesadas en ampliar la capacidad de producción
  8. Luego de aceptar la visita virtual, recibirán un correo electrónico de cosmeticos_ivc@invima.gov.co, con el formato ASS-AYC-FM112, listado de anexos para la visita virtual previa para la certificación de capacidad de producción cosméticos y/o ASS-AYC-FM113 listado de anexos para la visita virtual previa a la certificación de capacidad de producción de productos de higiene doméstica y absorbentes de higiene personal; mediante dichos formatos se confirmarán los documentos que deben allegar para realizar la visita virtual
  9. A partir de la fecha del envío del correo electrónico, tendrán tres (3) días hábiles para enviar todos los documentos solicitados en el formato, deben ser enviados en extensión PDF, en caso de no recibir la documentación en ese lapso, la visita será reprogramada

Esta metodología virtual, se mantendrá durante la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, mediante la Resolución 385 de 2020, y a la emergencia social, económica y ecológica decretada por el Gobierno Nacional mediante el Decreto 417 de 2020, así como a las medidas tendientes a garantizar la prevención, diagnóstico y tratamiento del COVID-19 estipuladas en el Decreto 476 de 2020, de tal forma que las visitas serán atendidas dando prioridad a los establecimientos fabricantes de los productos que tienen relación con la atención de la emergencia, de conformidad con lo establecido en el artículo 9 de la Resolución No. 2020012926 del 3 de abril de 2020, y por orden de llegada.