Este documento regula la gestión y conservación de los archivos generados por el Grupo de Publicidad de la Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos del INVIMA. Incluye procedimientos para actas, autorizaciones, informes y monitoreo de medios, estableciendo tiempos de retención y digitalización conforme a la normativa nacional. Garantiza la preservación de la memoria institucional y el cumplimiento de las funciones de vigilancia sobre la publicidad de medicamentos.