
Nueva Plataforma de Trámites
- Ingresar
- Tutoriales y capacitaciones
- Preguntas Frecuentes
- Registros expedidos en la Nueva Plataforma de Trámites
Nueva Plataforma de Trámites es la herramienta del Invima, desde la cual puede solicitar trámites de registro sanitario (registro, permiso, notificación) desde la comodidad de su casa u oficina. Toda la información suministrada se encuentra protegida y codificada.
Ahorre tiempo, obtenga una respuesta más oportuna y haga seguimiento en tiempo real al proceso de sus trámites.
Más fácil, más transparente, más eficiente y sin filas.
Por su comodidad recomendamos el uso de los navegadores Google Chrome y Mozilla Firefox en sus últimas versiones.
Tenga en cuenta que si requiere realizar un Alcance o un Anexo a un trámite sometido a través de la Nueva Plataforma (antes Invima a un clic), deberá ingresar al siguiente enlace y adjuntar la información.
- En la casilla Asunto debe indicar la siguiente frase: “Alcance/Anexo a la intención No. (su número de intención)”.
- En la casilla Descripción especifique que se trata de un alcance a un trámite de nueva plataforma e indique número de intención, número de radicado y qué tipo de documentos está allegando.
- No olvide adjuntar los documentos en formato PDF, si el tamaño del archivo excede el permitido (máximo 55 MB) deberá dividirlo.
!Sus opiniones son muy importantes para nosotros¡
Uno de los principales retos de la Entidad es generar una mayor cercanía y mejorar la calidad de vida de los ciudadanos a través de la implementación efectiva de la estrategia de Transformación Digital.
En tal sentido, el Invima se encuentra desarrollando las actividades necesarias para el fortalecimiento y la modernización de la Nueva Plataforma de Trámites para reafirmar al Instituto como autoridad sanitaria de referencia a nivel Nacional e Internacional, que promueva la eficiencia y transparencia en la gestión de los trámites y servicios ofrecidos a los ciudadanos y que permita afianzar la confianza de los usuarios y de los cerca de 15.000 establecimientos vigilados, frente a la entidad.
A continuación generamos un espacio de interacción para poder conocer sus expectativas y comentarios las cuales serán tenidas en cuenta en el desarrollo de la Nueva Plataforma de Trámites del Instituto.
Agradecemos su participación en este proceso
Invima a un clic es la nueva herramienta del Invima, desde la cual podrás solicitar trámites de registro sanitario (registro, permiso, notificación) desde la comodidad de tu casa u oficina. Podrás ahorrar tiempo y obtendrás una respuesta más oportuna. Más fácil, más transparente, más eficiente y sin filas, así es Invima a un clic.
Invima a un clic será implementado de forma gradual. En este momento podrá hacer el trámite de evaluación farmacológica y registro sanitario para medicamentos de síntesis química. Próximamente estaremos habilitando en la herramienta los demás productos competencia del Invima.
Sí, durante todo el mes de enero el Invima realizará capacitaciones y acompañamiento para que los usuarios se familiaricen con la herramienta. Luego de ese tiempo, el 22 de enero de 2018, se iniciara la radicación formal de las solicitudes de evaluación farmacológica y registro sanitario para medicamentos de síntesis química por Invima a un clic. Durante todo este tiempo se mantendrá la radicación de trámites por ventanilla en la oficina de atención al usuario del Invima.
Sí, ustedes podrán continuar radicando sus trámites por ventanilla.
Por ahora, no habrá cambios, sin embargo, a partir de los nuevos datos capturados y generados por Invima a un clic, se analizará el impacto, y si hay lugar a ello, se ajustarán e informarán las nuevas tarifas.
Si, el Invima espera que los trámites radicados a través de Invima a un clic sean evaluados y resueltos en menor tiempo que los trámites radicados por ventanilla.
- Primero: Registrar la empresa en Invima a un Clic
- Segundo: Obtener un usuario y contraseña
- Tercero: Ingresar al sistema con su usuario y contraseña y seleccionar el rol de usuario "Tramitador"
- Cuarto: Dar clic en la opción "Realizar nuevo trámite"
- Quinto: Responder las preguntas orientadoras
- Sexto: Ingresar la información relacionada con su trámite
Su usuario, son las iniciales de su tipo de documento seguido de su número de documento, por ejemplo: CC28732937 o si es el caso de un usuario extranjero será CE1234567.
Luego de agregar el usuario administrador, podrá agregar todos los usuarios que necesite su empresa.
No, sólo tendrá un usuario asociado a todas las empresas en las cuales sea apoderado o autorizado.
Sí, antes de realizar cualquier trámite en Invima a un clic, primero debe registrar su empresa, indiferente del rol que tenga en la línea de producción del producto.
Es el número que se genera en Invima a un clic antes de radicar un trámite. En caso de iniciar una solicitud y no poder terminarla este número le permitirá continuar con su solicitud en cualquier momento.
Sí, Invima a un clic recibe archivos en formato PDF de máximo 150MB.
Invima a un clic recibe archivos en formato PDF.
No, Invima a un clic no obliga a que los documentos estén firmados digitalmente. Se recomienda subir documentos en PDF que sean de tipo lectura, idealmente generados desde un documento Word.
En Invima a un clic, los datos de una intención quedan guardados hasta por 2 meses calendarios a partir del momento en que se generó la intención. Luego de ese tiempo, si el trámite no ha sido radicado, la intención será eliminada del sistema.
Para pagar su trámites, deberá ingresar por la página de Invima por la opción de trámites y servicios - "Trámites en línea" y realizar el pago por PSE o imprimiendo el recibos de pago con código de barras para adelantar el pago en las oficinas del banco Davivienda. Consulte el tutorial ingresando al siguiente Link.
Sí, para consultar el estado de tu trámite deberá ingresar en el menú a la opción de consultar trámites y buscar su trámite por las diferentes opciones que le entrega el sistema.
No, en Invima a un clic ya no es necesario tener una llave de seguridad para consultar el estado de su trámite. Ingresando a Invima a un clic con sus credenciales, podrá consultar el estado de su trámite
Podrá acceder desde Google Chrome, Mozilla Firefox, Edge (versiones 13 y 14) e Internet Explorer (versión 11)
El nombre de usuario y contraseña generada, se almacena en un producto que garantiza todas las propiedades de seguridad necesarias. Este producto, tiene un componente de base de datos en el cual las contraseñas se almacenan cifradas. Invima a un clic, utiliza protocolo de cifrado (SSL) para proteger el tráfico de datos entre el navegador del cliente y los servidores del Invima.
Al finalizar la intención y realizar el pago, el sistema le enviará a su correo electrónico la factura.
Sí, Invima a un clic puedes ingresar el correo electrónico que consideres. Sólo ten en cuenta que debe ser un correo electrónico que revises con frecuencia, dado que a ese correo se te enviará la información relacionada con tu trámite.
Sí, Invima a un clic te notificará por correo electrónico.
Los funcionarios encargados de la oficina de atención al ciudadano tendrán 8 horas laborales para dar respuesta a la intención.
Al momento de registrar la empresa, se recomienda que lo haga una persona que tenga los datos del representante legal de la empresa.
Si tiene inconvenientes con Invima a un clic, por favor unirse al grupo de Slack o enviar una solicitud en la opción contáctenos. Igualmente, podrá dirigirse a la oficina de atención al ciudadano en Bogotá, carrera 10 N 64-28, en horario de lunes a viernes de 7:00 am a 3:00 pm.
Invima a un clic estará disponible para la solicitud y cargue de información las 24 horas del día y los 7 días de la semana.
La ciudadanía en general puede acceder a Invima a un clic, sólo debe acceder desde un computador con conexión a Internet.
- Primero: Ingresar en número de identificación de la empresa
- Segundo: Verificar la información entregada por el sistema
- Tercero: Ingresar sucursales si lo considera
- Cuarto: Ingresar el usuario propietario de la información ante el Invima
- Quinto: Ingresar la información de dirección de la empresa
- Sexto: Ingresar la información de contacto como los solicita la plataforma, ingresando el correo electrónico.
- Séptimo: Guardar y esperar un correo electrónico con las indicaciones.
- Primero: Ingresar el nombre de la empresa
- Segundo: Ingresar las sucursales, incluyendo la principal
- Tercero: Ingresar los datos del usuario
Se deben registrar las empresas o personas que tengan cualquiera actividad económica relacionada con la cadena del producto, por ejemplo: titulares, fabricantes, envasadores, acondicionadores, etc.
El registro de una empresa extranjera lo podrá realizar el apoderado de dicha entidad.
Para las empresas nacionales, es necesario conocer el número de identificación de la empresa, dirección y nombre del representante legal. Para las empresas el nombre de la empresa y la dirección.
Si tu empresa es nacional sí debe estar registrada en cualquier cámara de comercio a nivel nacional.
Luego de haber registrado su empresa e ingresado su usuario propietario, podrá acceder al sistema y con el rol administrador, agregar los usuarios a su empresa.
Invima a un clic le permite agregar todos los usuarios que usted necesite.
En Invima a un clic se hace esta diferencia para poder darle responsabilidades y permitirle acceder a diferentes partes del sistema.
- Tipo de usuario*: Indican la responsabilidad que tiene el usuario ante la empresa y ante el Invima
- Roles de usuario: Indican las acciones que pueden realizar en Invima a un clic
* El tipo de usuario sólo aplica en las empresas nacionales
Los tipos de usuario que tiene Invima a un clic son:Representante legal:
Es la persona registrada ante la cámara de comercio y la responsable de los datos ingresados y enviados al Invima por medio de Invima a un Clic
Apoderado: Es la persona a la cual el representante legal le entrega poder para que realice algún trámite ante el Invima por medio de Invima a un clic
- Administrador: El usuario que tenga este rol será el responsable de administrar la información y los usuarios de la empresa en Invima a un clic
- Tramitador: Es el rol que permite ingresar la información del trámite en Invima a un Clic
- Consultor de trámites: Es el rol que permite consultar todos los trámites de su empresa
- Pagador: Es el rol que le permitirá al usuario acceder a la sección en la cual se realiza el pago de las intenciones
Si lo deseas, a un mismo tipo de usuario le podrás asignar todos los roles de Invima a un Clic.
El usuario propietario es el primer usuario que se registra en Invima a un clic, en el mismo momento en que se registra la empresa. Al registrar el usuario propietario, por defecto queda como tipo de usuario representante legal y como rol administrador.
Su usuario, son las iniciales de su tipo de documento seguido de su número de documento, por ejemplo: CC28732937 o si es el caso de un usuario extranjero será CE1234567.
Luego de agregar el usuario administrador, podrá agregar todos los usuarios que necesite su empresa.
¿Si soy apoderado o autorizado de varias empresas, debo registrarme por cada una de estas?
No, sólo tendrá un usuario asociado a todas las empresas en las cuales sea apoderado o autorizado.
Un usuario puede tener los siguientes roles: tramitador, pagador, administrador y consultor de trámites.
En caso de olvidar la contraseña, debe ingresar a la plataforma y elegir la opción de restablecer mi contraseña, a vuelta de correo recibirá los pasos para restablecerla.
Los usuarios creados no se podrán eliminar, sólo inactivar. Para inactivar un usuario deberá ingresar un usuario con rol administrador.
- Videos tutoriales en nuestro canal de YouTube
- Consulte aquí el documento
Para comunicarse con la mesa de ayuda de la Nueva Plataforma de Trámites, lo puede hacer por alguno de los siguientes canales:
- Enviarnos una solicitud diligenciando el formulario aquí
- Llamar al (1) 2948700 extensión 3966
- Dirigirse hasta la oficina de atención al ciudadano en Bogotá ubicada en la Carrera 10 #64 - 28
- Forma farmacéutica básica y específica
- Tipo concentración estandarizada
- Relación entre tipo de concentración estandarizada y cantidad estandarizada de principio activo y unidades
- Tipo certificado
- Tipo rol
- Materiales
- Envases, empaques
- Temperatura estabilidad
- Humedad relativa
- Tiempo de almacenamiento
- Tipo lotes estabilidad
- Tipo datos
- Tipo estado
- Tipo artes
- Vía solicitud
- Franja con equivalencias
- Relación vía administración - forma farmacéutica
- Relación entre formas farmacéuticas y tipo de concentración estandarizada
- Proclamas
- Vías de administración
- Excipientes
- Unidades de medida excipientes, granel
- Color envases, empaques y dispositivos
- Unidades tamaño lote industrial
- Contraindicaciones
- Indicaciones
- Interacciones
- Grupo etario
- Dosis
- Tiempo para dosis
- Dispositivos de dosificación
- Norma farmacológica
- Radicado 20191021677 - Corrección Toreza 10 mg y 20 mg Tableta Recubierta
- Radicado 20191006468 - Ivabradina 5 mg e Ivabradina 7.5 mg Tableta recubierta
- Radicado 20191057752 - Candesam 8 mg Tableta (candesartán cilexetilo 8 mg)
- Radicado 20191025876 - Amlodipino 5 mg y Amlodipino 10 mg Tableta
- Radicado 20191052038 - Otezla (apremilast) 10 mg, 20 mg y 30 mg
- Radicado 20201109906 - Acus 1000 (meropenem 10000 mg)
- Radicado 20201112190 - Acus 500 (meropenem 500 mg)
- Radicado 20181188716 - Piperacilina Tazobactam
- Radicado 2019053624 - Advil Baby
- Radicado 2019053350 - Haloperidol solución inyectable 5 mg/mL
- Radicado 2019052727 - Zavicefta
- Radicado 2019052454 - Trimedat 75 mg
- Radicado 2019051290 - Oxígeno medicinal 99,0%
- Radicado 20181185897 - Isentress® 600 mg Tabletas
- Radicado 20181181629 - Stivarga 40 mg Tableta recubierta
- Radicado 20181110049 - Reampla®
- Radicado 20181266285 - Furoato de Fluticasona 100 µg polvo + Umeclidinio 62.5 µg polvo + Vilanterol 25 µg polvo
- Radicado 20191006686 - Venclexta® 50 mg, 10 mg y 100 mg Tableta recubierta
- Radicado 20191011723 - Nersedal 20 mg y 40 mg
- Radicado 20191025866 - Simvastatina 20 mg y 40 mg Tabletas recubiertas
- Radicado 20181266294 - Alecensa 150 mg
- Radicado 20191027422 - Salbutamol 100 mcg
- Radicado 20181268668 - Gralidex® 0.5 mg Cápsula
- Radicado 20191020480 - Ipoprin 2 mg, 3 mg y 4 mg
- Radicado 20181266126 - Corrección Olumiant 2 mg y 4 mg
- Radicado 20181181629 - Corrección Stivarga 40 mg
- Radicado 20181008401 - Deblax 100000 UI
- Radicado 20181266126 - Olumiant 2 mg y 4 mg
- Radicado 20191042458 - Nasiden 20 mg
- Radicado 20181185897 - Corrección Isentress 600 mg Tabletas
- Radicado 20181266249 - Dexmedetomidina 200 mcg/2 mL
- Radicado 20191079398 - Brivaxon 25 mg 50 mg y 100 mg
- Radicado 20191025870 - Bisoprolol 2,5 mg 5 mg y 10 mg
- Radicado 20191031552 - Fincler 0,5 mg
- Radicado 20191027919 - Letrozol 2.5 mg
- Radicado 20181008443 - Alerfast D Tableta recubierta
- Radicado 20191027543 - Valsartán 160 mg y 80 mg
- Radicado 20191021677 - Toreza 10 mg y 20 mg tabletas recubiertas
- Radicado 20191127101 - Rodiflex® (Meloxicam) 15 mg tableta
- Radicado 20191136651 - Aclovisir® (Aciclovir) ungüento 5g
- Radicado 20191144344 - Exprazol® (Esomeprazol) 40 mg cápsulas
- Radicado 20191012579 - Viagra® (sildenafilo) 25 mg tabletas recubiertas
- Radicado 20191026090 - Hidroclorotiazida 25 mg tableta
- Radicado 20191026078 - Vildagliptina 50 mg tableta
- Radicado 20181008516 - Belavia® (Quetiapina) 25 mg tableta recubierta
- Radicado 20191075232 - Bevespi® Aerosphere (Bromuro de glicopirronio 9 mcg + Formoterol fumarato 4.8 mcg)
- Radicado 20181268664 - Iclomod® (fingolimod) 0.5 mg cápsula
- Radicado 20191146572 - Luralep® (Lurasidona 40 mg tableta y Lurasidona 80 mg tableta)
- Radicado 20191048023 - Ramipril 5 mg y Ramipril 10 mg Tableta
- Radicado 20191128382 - Blanqueador en Gel
- Radicado 20191127088 - Avon True Glimmerstick Gold Indulgence delineador para ojos
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Medicamentos y productos biológicos
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Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de higiene doméstica
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