- El Invima activó el módulo de Sistematización en la plataforma InvimÁgil. En este nuevo módulo los usuarios pueden incorporar la información de sus productos a la plataforma de forma voluntaria y a cero costos.
- La sistematización no corresponde a un trámite nuevo ni a una modificación, sino a un mecanismo gratuito, mediante el cual el titular registra la información de sus productos tal como fue aprobada originalmente.
- La sistematización es requisito para acceder a servicios digitales en la plataforma tales como la cesión de titularidad, modificaciones y solicitudes de certificado.
Bogotá, D. C., 30 de abril de 2026. El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-Invima, anunció la activación oficial del módulo de sistematización de autorizaciones de comercialización en su plataforma InvimÁgil, a través del cual los usuarios que ya cuenten con autorizaciones vigentes antes de InvimÁgil, podrán iniciar gestiones en la plataforma y automatizar sus trámites.
“Esta nueva funcionalidad está dirigida a personas naturales y empresas del sector de alimentos y bebidas no alcohólicas que cuentan con registros, permisos o notificaciones sanitarias vigentes obtenidos antes de la implementación del sistema digital. Su objetivo es permitir la digitalización voluntaria de esta información al entorno virtual, facilitando trámites posteriores de manera más ágil, trazable y eficiente”, indicó Juan Fernando Roa, gerente del proyecto InvimÁgil.
El Invima aclara que la sistematización no corresponde a un trámite nuevo ni a una modificación, sino a un mecanismo gratuito mediante el cual el titular registra la información de sus productos tal como fue aprobada originalmente.
Este proceso permitirá que los empresarios autogestionen sus autorizaciones directamente en la plataforma, sin intermediarios físicos. No obstante, es fundamental que la información ingresada sea fiel a lo autorizado, ya que la sistematización no permite modificaciones, ampliaciones ni correcciones.
Para garantizar la veracidad de los datos, el Instituto implementó un proceso de validación. Una vez radicada la solicitud, un funcionario verificará la información frente a los archivos oficiales. En caso de inconsistencias, el sistema permitirá hasta dos ajustes, cada uno con un plazo de diez días calendario. Si no se atienden estas solicitudes, el proceso será cerrado automáticamente por inactividad.
El director general del Invima, Francisco Rossi, advirtió que “el suministro de información falsa o manipulada puede generar consecuencias legales, incluida la invalidez de las autorizaciones”.
La sistematización se convierte en un paso clave para acceder a otras funcionalidades digitales. Por ejemplo, desde diciembre de 2025 es posible gestionar modificaciones automáticas en línea, asimismo desde marzo de 2026 ya es posible realizar la cesión de titularidad de manera 100 % virtual, siempre y cuando el producto haya sido previamente sistematizado. Al finalizar el proceso, la plataforma genera una Constancia de Sistematización, brindando seguridad jurídica y visibilidad en el módulo de consulta pública.
Como recomendaciones clave, la entidad sugiere:
- Priorizar la sistematización de productos que requieran trámites próximos.
- Verificar previamente los listados de ingredientes y envases disponibles en la plataforma.
Para acompañar a los usuarios, el Invima mantiene activos sus canales de apoyo, como el asistente virtual InviBot, tutoriales en su micrositio oficial y la Mesa de Ayuda.